Formulieren maken & beheren
Welkom bij het onderdeel ‘Formulieren maken & beheren’
Binnen je website kun je eenvoudig formulieren aanmaken, aanpassen en beheren. Denk aan contactformulieren, aanmeldformulieren of offerteaanvragen. In dit onderdeel laten we je stap voor stap zien hoe je nieuwe formulieren opstelt, bestaande formulieren wijzigt en hoe je inzendingen kunt bekijken en verwerken.
Met deze uitleg kun je zelf professionele formulieren bouwen en beheren zonder technische kennis, zo blijft je website interactief, gebruiksvriendelijk en altijd up-to-date.
Een nieuw formulier aanmaken
Met een formulier kun je eenvoudig contact leggen met je bezoekers: bijvoorbeeld voor een offerteaanvraag, inschrijving, feedback of een andere reactie. Een formulier biedt je bezoekers een laagdrempelige manier om informatie te delen, zonder eerst hun eigen e-mailprogramma te hoeven openen. Hiermee maak je het voor bezoekers zo makkelijk mogelijk om in contact te komen en help je jezelf om aanvragen overzichtelijk te ontvangen en te verwerken.
Een formulier is dus veel meer dan een simpel invulveld: het is een essentieel onderdeel van je website.
Stap 1: Ga naar ‘Formulieren’ in het menu
Wanneer je bent ingelogd in de beheeromgeving van je website, kom je terecht op het dashboard. In het linkermenu zie je verschillende onderdelen staan. Klik hier op ‘Formulieren’ om naar het overzicht van alle bestaande formulieren te gaan en om een nieuw formulier aan te maken.
📍 Tip: Je herkent het menu-item aan het pictogram met een formulier-icoontje en de naam ‘Formulieren’.
Stap 2: Klik op ‘Nieuwe toevoegen’ om een formulier aan te maken
Wanneer je in het formulieroverzicht bent, zie je een lijst met alle bestaande formulieren binnen je website. Vanuit dit scherm kun je formulieren bekijken, aanpassen of verwijderen. Om een nieuw formulier aan te maken, klik je rechtsboven op de knop ‘Nieuwe toevoegen’. Hiermee start je direct met het opbouwen van een nieuw formulier.
📍 Tip: Deze knop herken je aan de blauwe achtergrondkleur en de tekst ‘Nieuwe toevoegen’. Zodra je hierop klikt, opent Gravity Forms automatisch een leeg formulier dat je zelf kunt invullen en vormgeven.
Stap 3: Kies een formulier template
Na het klikken op ‘Nieuwe toevoegen’ opent er een scherm met verschillende formulier templates. Hier kun je kiezen uit kant-en-klare formulieren, zoals een contactformulier, inschrijfformulier, enquête of donatieformulier. Deze templates zijn handig wanneer je snel een basisformulier wilt gebruiken dat al is ingevuld met veelgebruikte velden.
Wil je volledige controle over de opbouw van je formulier, dan kies je voor ‘Leeg formulier’. In dit voorbeeld werken we met een leeg formulier, zodat je precies ziet hoe je zelf een formulier vanaf de basis opbouwt.
📍 Tip, Je kunt altijd later nog velden toevoegen, aanpassen of verwijderen. Het maakt dus niet uit of je begint met een template of een leeg formulier.
Stap 4: Geef je formulier een titel en (optioneel) een beschrijving
Wanneer je kiest voor een leeg formulier, verschijnt er een scherm waarin je het nieuwe formulier een naam kunt geven. De titel is verplicht, omdat dit de interne naam is waarmee je het formulier later herkent in het overzicht. Kies daarom een duidelijke en herkenbare titel, zoals Contactformulier, Offerte aanvragen of Nieuwsbrief inschrijving.
Onder de titel kun je, indien gewenst, een korte beschrijving toevoegen. Deze beschrijving is optioneel en wordt vooral gebruikt voor interne documentatie, zodat jij of anderen binnen het team weten waar het formulier precies voor bedoeld is.
Heb je de titel ingevuld, klik dan op ‘Leeg formulier maken’ om door te gaan naar de formulierbouwer.
📍 Tip, Kies een titel die direct duidelijk maakt waarvoor het formulier wordt gebruikt. Dit voorkomt verwarring wanneer je later meerdere formulieren beheert.
Stap 5: Voeg velden toe door ze naar je formulier te slepen
Je komt nu in de formulierbouwer terecht. Dit is de plek waar je het formulier daadwerkelijk gaat opbouwen. Aan de rechterkant zie je een lijst met beschikbare velden, zoals een tekstregel, e-mailadres, keuzelijst, checkbox of telefoonnummer. Je kunt elk veld eenvoudig toevoegen door het naar het lege formuliervlak in het midden te slepen.
Zodra je een veld hebt toegevoegd, kun je het direct aanklikken om de instellingen aan te passen, zoals de labeltekst, extra opties of of het veld verplicht moet zijn. Begin bijvoorbeeld met een standaardveld zoals Tekstregel voor een naam of Tekstvak voor een bericht.
📍 Tip, Houd je formulier overzichtelijk en vraag alleen om informatie die echt nodig is. Dit maakt het invullen voor bezoekers sneller en prettiger.
Let op, Belangrijke instellingen per invoerveld
Wanneer je een veld toevoegt aan je formulier, kun je in de rechterkolom de instellingen van dat specifieke veld aanpassen. Deze instellingen bepalen hoe het veld wordt weergegeven en hoe bezoekers het kunnen gebruiken. Hieronder vind je de belangrijkste opties die je regelmatig zult gebruiken:
Label aanpassen
Dit is de naam die de bezoeker boven het veld ziet. Zorg ervoor dat het label duidelijk beschrijft welke informatie je verwacht.
Veld verplicht maken
Schakel deze optie in wanneer je zeker wilt weten dat het veld ingevuld moet worden voordat het formulier verzonden kan worden. Dit is vooral belangrijk bij velden zoals naam, e-mailadres of telefoonnummer.
Placeholder tekst instellen
Een placeholder is een subtiele tekst in het veld zelf, zoals “Vul je e-mailadres in”. Dit helpt bezoekers begrijpen wat ze moeten invullen.
Beschrijving toevoegen
Wil je extra uitleg geven onder het veld, bijvoorbeeld om de gebruiker te helpen bij het invullen? Dan kun je een beschrijving toevoegen die onder het veld wordt weergegeven.
Validatie en invoercontrole
Sommige velden, zoals e-mail of telefoonnummer, hebben opties om de invoer automatisch te controleren. Hiermee voorkomt het formulier dat ongeldige gegevens worden verzonden.
Geavanceerde opties
Afhankelijk van het type veld kun je extra instellingen tegenkomen, zoals standaardwaarden, CSS-klassen, zichtbaarheid of voorwaardelijke logica.
📍 Tip, Neem even de tijd om per veld te bekijken welke instellingen relevant zijn. Een goed ingesteld veld voorkomt fouten bij bezoekers en zorgt ervoor dat jij de juiste informatie ontvangt.
Stap 6: Controleer je formulier en kopieer de shortcode
Wanneer je klaar bent met het opbouwen van je formulier, zie je in de rechterkolom een blok met ‘Formulier insluiten’. Hier vind je de shortcode van het formulier. Deze shortcode heb je later nodig om het formulier op een pagina of bericht te plaatsen.
Je kunt de shortcode eenvoudig kopiëren door op de knop ‘Kopieer shortcode’ te klikken. Het formulier hoeft nog niet perfect te zijn, maar het is wel verstandig om op dit moment even te controleren of alle velden goed staan, of de labels kloppen en of de velden verplicht zijn wanneer dat nodig is.
📍 Tip, Klik rechtsboven op ‘Voorbeeld’ om te zien hoe het formulier eruitziet voordat je het plaatst op een pagina. Zo voorkom je dat je later nog moet teruggaan om fouten te corrigeren.
Stap 7: Plaats het formulier op een pagina of in een bericht
Nu je de shortcode hebt gekopieerd, kun je het formulier eenvoudig overal op je website plaatsen. Ga in het linkermenu naar ‘Pagina’s’ of ‘Berichten’ en open de pagina waarop je het formulier wilt tonen. Klik in de teksteditor op de plek waar het formulier moet komen en plak daar de shortcode.
Zodra je de pagina bijwerkt of publiceert, wordt het formulier automatisch weergegeven op die locatie.
📍 Tip, Plaats het formulier altijd in een duidelijke sectie op je pagina, bijvoorbeeld onder een kop zoals “Neem contact op” of “Vraag een offerte aan”. Dit maakt het voor bezoekers direct helder wat ze moeten doen.
Je formulier is succesvol aangemaakt
Je hebt het formulier volledig opgebouwd en opgeslagen. Dit betekent dat het nu klaarstaat in het overzicht van formulieren en dat je het op iedere gewenste pagina kunt plaatsen met de shortcode. Wil je het formulier later aanpassen, uitbreiden of de instellingen wijzigen? Dat kan op elk moment. Je hoeft het formulier niet opnieuw te maken, alle aanpassingen worden direct doorgevoerd op de pagina’s waar het formulier is geplaatst. Kom je er toch niet helemaal uit? Bekijk dan hieronder de visuele uitleg waarin we alle stappen nog eens rustig doorlopen.
Een bestaand formulier bewerken
Wil je een eerder aangemaakt formulier aanpassen, uitbreiden of bijwerken? Dat kan eenvoudig binnen de beheeromgeving van je website. Of je nu velden wilt toevoegen, teksten wilt wijzigen of instellingen wilt aanpassen, je kunt dit allemaal direct vanuit het formulieroverzicht doen.
In de volgende stappen laten we je precies zien waar je jouw bestaande formulieren vindt en hoe je deze veilig kunt openen en bewerken. Zo werk je altijd in het juiste formulier en weet je zeker dat jouw wijzigingen goed worden opgeslagen.
Stap 1: Ga naar ‘Formulieren’ in het menu
Wanneer je bent ingelogd in de beheeromgeving van je website, kom je terecht op het dashboard. In het linkermenu zie je verschillende onderdelen staan. Klik hier op ‘Formulieren’ om naar het overzicht van alle bestaande formulieren te gaan en om een nieuw formulier aan te maken.
📍 Tip: Je herkent het menu-item aan het pictogram met een formulier-icoontje en de naam ‘Formulieren’.
Stap 2: Kies het formulier dat je wilt bewerken
In het overzicht zie je alle bestaande formulieren die op jouw website staan. Zoek in de lijst het formulier dat je wilt aanpassen en klik onder de titel op ‘Bewerken’. Hiermee open je de formulierbouwer, waar je direct alle velden en instellingen kunt wijzigen.
📍 Tip, Je kunt ook eerst op de titel van het formulier klikken om een snel overzicht te zien. Gebruik daarna de optie ‘Bewerken’ om meteen aan de slag te gaan.
Stap 3: Breng de gewenste aanpassingen aan in het formulier
Zodra je het formulier hebt geopend, kun je beginnen met het aanpassen van de bestaande velden of het toevoegen van nieuwe. Klik op een veld om de instellingen ervan te bekijken en te wijzigen. Aan de rechterkant zie je alle opties die bij het geselecteerde veld horen, zoals het aanpassen van het label, het verplicht maken van het veld of het toevoegen van extra uitleg.
In dit voorbeeld hebben we een E-mailadres-veld toegevoegd en de instellingen aangepast zodat het veld verplicht moet worden ingevuld. Dit doe je door het veld te selecteren en onder “Regels” de optie ‘Verplicht’ aan te zetten. Op deze manier kun je elk veld naar wens aanpassen.
📍 Tip, Vergeet niet dat je ook velden kunt verplaatsen door ze te slepen. Zo pas je snel de volgorde van je formulier aan.
Stap 4: Sla het formulier op
Wanneer je klaar bent met het aanpassen van de velden, is het belangrijk om je wijzigingen op te slaan. Dit doe je door rechtsboven op de knop ‘Formulier opslaan’ te klikken. Hiermee zorg je ervoor dat alle aanpassingen direct worden toegepast op het formulier.
Na het opslaan kun je ervoor kiezen om het formulier te bekijken via de knop ‘Voorbeeld’. Zo zie je meteen hoe jouw wijzigingen eruitzien voor bezoekers en kun je eventuele foutjes snel opsporen.
📍 Tip, Sla regelmatig op terwijl je aanpassingen doet. Zo voorkom je dat je wijzigingen verliest wanneer je per ongeluk de pagina verlaat.
Het formulier is succesvol bijgewerkt
Je hebt het formulier geopend, aangepast en opgeslagen. De wijzigingen worden direct toegepast op alle pagina’s waar dit formulier is geplaatst. Je hoeft hiervoor niets extra’s te doen alles wordt automatisch bijgewerkt. Wil je later nog iets wijzigen, velden toevoegen of instellingen aanpassen? Dat kan op elk gewenst moment. Het formulier blijft gewoon beschikbaar in het overzicht, zodat je altijd snel kunt terugkeren naar de bewerkmodus.
Kom je er toch niet helemaal uit? Bekijk dan hieronder de visuele uitleg waarin we alle stappen nog eens rustig doorlopen.
Kom je er toch niet helemaal uit?
Geen zorgen, we helpen je graag verder. Neem gerust contact op met onze supportafdeling. We denken met je mee en zorgen dat je snel weer verder kunt.
Stuur een e-mail naar support