Formulieren maken & beheren

Wanneer je bent ingelogd in de beheeromgeving van je website, kom je terecht op het dashboard. In het linkermenu zie je verschillende onderdelen staan. Klik hier op ‘Formulieren’ om naar het overzicht van alle bestaande formulieren te gaan en om een nieuw formulier aan te maken.

📍 Tip: Je herkent het menu-item aan het pictogram met een formulier-icoontje en de naam ‘Formulieren’.

Wanneer je in het formulieroverzicht bent, zie je een lijst met alle bestaande formulieren binnen je website. Vanuit dit scherm kun je formulieren bekijken, aanpassen of verwijderen. Om een nieuw formulier aan te maken, klik je rechtsboven op de knop ‘Nieuwe toevoegen’. Hiermee start je direct met het opbouwen van een nieuw formulier.

📍 Tip: Deze knop herken je aan de blauwe achtergrondkleur en de tekst ‘Nieuwe toevoegen’. Zodra je hierop klikt, opent Gravity Forms automatisch een leeg formulier dat je zelf kunt invullen en vormgeven.

Na het klikken op ‘Nieuwe toevoegen’ opent er een scherm met verschillende formulier templates. Hier kun je kiezen uit kant-en-klare formulieren, zoals een contactformulier, inschrijfformulier, enquête of donatieformulier. Deze templates zijn handig wanneer je snel een basisformulier wilt gebruiken dat al is ingevuld met veelgebruikte velden.

Wil je volledige controle over de opbouw van je formulier, dan kies je voor ‘Leeg formulier’. In dit voorbeeld werken we met een leeg formulier, zodat je precies ziet hoe je zelf een formulier vanaf de basis opbouwt.

📍 Tip, Je kunt altijd later nog velden toevoegen, aanpassen of verwijderen. Het maakt dus niet uit of je begint met een template of een leeg formulier.

Wanneer je kiest voor een leeg formulier, verschijnt er een scherm waarin je het nieuwe formulier een naam kunt geven. De titel is verplicht, omdat dit de interne naam is waarmee je het formulier later herkent in het overzicht. Kies daarom een duidelijke en herkenbare titel, zoals Contactformulier, Offerte aanvragen of Nieuwsbrief inschrijving.

Onder de titel kun je, indien gewenst, een korte beschrijving toevoegen. Deze beschrijving is optioneel en wordt vooral gebruikt voor interne documentatie, zodat jij of anderen binnen het team weten waar het formulier precies voor bedoeld is.

Heb je de titel ingevuld, klik dan op ‘Leeg formulier maken’ om door te gaan naar de formulierbouwer.

📍 Tip, Kies een titel die direct duidelijk maakt waarvoor het formulier wordt gebruikt. Dit voorkomt verwarring wanneer je later meerdere formulieren beheert.

Je komt nu in de formulierbouwer terecht. Dit is de plek waar je het formulier daadwerkelijk gaat opbouwen. Aan de rechterkant zie je een lijst met beschikbare velden, zoals een tekstregel, e-mailadres, keuzelijst, checkbox of telefoonnummer. Je kunt elk veld eenvoudig toevoegen door het naar het lege formuliervlak in het midden te slepen.

Zodra je een veld hebt toegevoegd, kun je het direct aanklikken om de instellingen aan te passen, zoals de labeltekst, extra opties of of het veld verplicht moet zijn. Begin bijvoorbeeld met een standaardveld zoals Tekstregel voor een naam of Tekstvak voor een bericht.

📍 Tip, Houd je formulier overzichtelijk en vraag alleen om informatie die echt nodig is. Dit maakt het invullen voor bezoekers sneller en prettiger.

Wanneer je klaar bent met het opbouwen van je formulier, zie je in de rechterkolom een blok met ‘Formulier insluiten’. Hier vind je de shortcode van het formulier. Deze shortcode heb je later nodig om het formulier op een pagina of bericht te plaatsen.

Je kunt de shortcode eenvoudig kopiëren door op de knop ‘Kopieer shortcode’ te klikken. Het formulier hoeft nog niet perfect te zijn, maar het is wel verstandig om op dit moment even te controleren of alle velden goed staan, of de labels kloppen en of de velden verplicht zijn wanneer dat nodig is.

📍 Tip, Klik rechtsboven op ‘Voorbeeld’ om te zien hoe het formulier eruitziet voordat je het plaatst op een pagina. Zo voorkom je dat je later nog moet teruggaan om fouten te corrigeren.

Nu je de shortcode hebt gekopieerd, kun je het formulier eenvoudig overal op je website plaatsen. Ga in het linkermenu naar ‘Pagina’s’ of ‘Berichten’ en open de pagina waarop je het formulier wilt tonen. Klik in de teksteditor op de plek waar het formulier moet komen en plak daar de shortcode.

Zodra je de pagina bijwerkt of publiceert, wordt het formulier automatisch weergegeven op die locatie.

📍 Tip, Plaats het formulier altijd in een duidelijke sectie op je pagina, bijvoorbeeld onder een kop zoals “Neem contact op” of “Vraag een offerte aan”. Dit maakt het voor bezoekers direct helder wat ze moeten doen.

Wanneer je bent ingelogd in de beheeromgeving van je website, kom je terecht op het dashboard. In het linkermenu zie je verschillende onderdelen staan. Klik hier op ‘Formulieren’ om naar het overzicht van alle bestaande formulieren te gaan en om een nieuw formulier aan te maken.

📍 Tip: Je herkent het menu-item aan het pictogram met een formulier-icoontje en de naam ‘Formulieren’.

In het overzicht zie je alle bestaande formulieren die op jouw website staan. Zoek in de lijst het formulier dat je wilt aanpassen en klik onder de titel op ‘Bewerken’. Hiermee open je de formulierbouwer, waar je direct alle velden en instellingen kunt wijzigen.

📍 Tip, Je kunt ook eerst op de titel van het formulier klikken om een snel overzicht te zien. Gebruik daarna de optie ‘Bewerken’ om meteen aan de slag te gaan.

Zodra je het formulier hebt geopend, kun je beginnen met het aanpassen van de bestaande velden of het toevoegen van nieuwe. Klik op een veld om de instellingen ervan te bekijken en te wijzigen. Aan de rechterkant zie je alle opties die bij het geselecteerde veld horen, zoals het aanpassen van het label, het verplicht maken van het veld of het toevoegen van extra uitleg.

In dit voorbeeld hebben we een E-mailadres-veld toegevoegd en de instellingen aangepast zodat het veld verplicht moet worden ingevuld. Dit doe je door het veld te selecteren en onder “Regels” de optie ‘Verplicht’ aan te zetten. Op deze manier kun je elk veld naar wens aanpassen.

📍 Tip, Vergeet niet dat je ook velden kunt verplaatsen door ze te slepen. Zo pas je snel de volgorde van je formulier aan.

Wanneer je klaar bent met het aanpassen van de velden, is het belangrijk om je wijzigingen op te slaan. Dit doe je door rechtsboven op de knop ‘Formulier opslaan’ te klikken. Hiermee zorg je ervoor dat alle aanpassingen direct worden toegepast op het formulier.

Na het opslaan kun je ervoor kiezen om het formulier te bekijken via de knop ‘Voorbeeld’. Zo zie je meteen hoe jouw wijzigingen eruitzien voor bezoekers en kun je eventuele foutjes snel opsporen.

📍 Tip, Sla regelmatig op terwijl je aanpassingen doet. Zo voorkom je dat je wijzigingen verliest wanneer je per ongeluk de pagina verlaat.

Wanneer je bent ingelogd in de beheeromgeving van je website, kom je terecht op het dashboard. In het linkermenu zie je verschillende onderdelen staan. Klik hier op ‘Formulieren’ om naar het overzicht van alle bestaande formulieren te gaan en om een nieuw formulier aan te maken.

📍 Tip: Je herkent het menu-item aan het pictogram met een formulier-icoontje en de naam ‘Formulieren’.

Zoek het formulier dat je wilt verwijderen. Beweeg met je muis over de formuliernaam, zodat de opties eronder zichtbaar worden.

Klik vervolgens op ‘Prullenbak’ (Zoals in de afbeelding: de optie Prullenbak staat onder de formuliernaam.).

📍 Tip: Wil je het formulier later echt definitief weg hebben? Ga dan in het overzicht naar Prullenbak en verwijder het daar permanent.

Wanneer je bent ingelogd in de beheeromgeving van je website, kom je terecht op het dashboard. In het linkermenu zie je verschillende onderdelen staan. Klik hier op ‘Formulieren’ om naar het overzicht van alle bestaande formulieren te gaan en om een nieuw formulier aan te maken.

📍 Tip: Je herkent het menu-item aan het pictogram met een formulier-icoontje en de naam ‘Formulieren’.

In het overzicht zie je alle bestaande formulieren die op jouw website staan. Zoek in de lijst het formulier waar je de bevestiging aan wilt toevoegen en klik onder de titel op ‘Bewerken’. Hiermee open je de formulierbouwer, waar je direct alle velden en instellingen kunt aanpassen.

📍 Tip: Je kunt ook eerst op de titel van het formulier klikken om een snel overzicht te bekijken. Gebruik daarna de optie ‘Bewerken’ om meteen aan de slag te gaan

Zodra je in de formulierbouwer zit, klik je bovenin op ‘Instellingen’. Er opent dan een dropdown met meerdere opties. Klik hier op ‘Bevestigingen’ om naar het overzicht te gaan waar je bevestigingen kunt toevoegen en beheren.

📍 Tip: Zie je het menu niet direct? Controleer dan of je echt in de Bewerken-omgeving van het formulier zit (de formulierbouwer).

Je komt nu in het overzicht van Bevestigingen. Hier zie je welke bevestigingen al gekoppeld zijn aan dit formulier.

Klik op de naam van de bevestiging die je wilt aanpassen, bijvoorbeeld ‘Standaardbevestiging’. Daarmee open je direct de instellingen van deze bevestiging.

📍 Tip: Wil je liever een extra (nieuwe) bevestiging maken? Klik dan rechtsboven op ‘Nieuwe toevoegen’.

In het bevestigingsscherm kun je bovenaan bij ‘Soort bevestiging’ kiezen wat er moet gebeuren na het verzenden van het formulier. Je kunt kiezen uit:

• Tekst (toon een bericht op dezelfde pagina)

• Pagina (stuur door naar een pagina op de website)

• Doorverwijzen (stuur door naar een externe URL)

Kies het gewenste type en vul daarna het bericht in bij ‘Bericht’. Dit is de tekst die bezoekers te zien krijgen nadat ze het formulier hebben verzonden.

Ben je klaar met de instellingen en de tekst? Klik dan onderaan op ‘Bevestiging opslaan’ om je wijzigingen op te slaan.